Msafe support

Hoe kunnen we
je helpen?

Zoek in de kennisbank, vind een antwoord in de FAQ of neem contact op met ons supportteam.

Je zoekresultaten openen in de Msafe-kennisbank.

Praktische antwoorden

Veelgestelde vragen

24 antwoorden over toegang, bestanden delen, beheer en ondersteuning.

Toegang & inloggen

Controleer of je bent uitgenodigd met het juiste e-mailadres. Heb je al een account, maar werkt je wachtwoord niet? Gebruik dan de functie ‘Wachtwoord vergeten’. Heb je geen uitnodiging ontvangen, vraag degene die de bestanden met je deelt om je gegevens te controleren.

Lees meer in de kennisbank

Vraag de afzender eerst om het gebruikte e-mailadres te controleren. Kijk daarna in je spammap. Gebruik je een zakelijk e-mailadres, laat je IT-afdeling ook controleren of de e-mail in quarantaine staat of door een filter wordt tegengehouden. Neem contact op met support als dit niet helpt.

Lees meer in de kennisbank

Controleer of je mobiele nummer klopt, inclusief landcode, en of je telefoon bereik heeft. Vraag de uitnodiger zo nodig om het nummer te controleren. Sms-berichten kunnen vertraagd aankomen. Vraag niet steeds direct een nieuwe code aan: te veel aanvragen kunnen een beveiligingsblokkade veroorzaken.

Lees meer in de kennisbank

Gebruik de functie ‘Wachtwoord vergeten’ op het inlogscherm. Dat kan ook als je eerder al een Msafe-account had en je oorspronkelijke wachtwoord niet meer weet. Ontvang je de herstelmail niet, controleer dan je spammap en het e-mailadres dat voor je account is gebruikt.

Lees meer in de kennisbank

Je kunt een authenticator-app koppelen via je accountinstellingen. Volgens de handleiding moet je bij de eerste verificatie eerst je telefoonnummer en een sms-code gebruiken. Nadat je bent ingelogd, kun je de authenticator als tweede factor toevoegen.

Lees meer in de kennisbank

Controleer of je voor de betreffende ruimte bent uitgenodigd en of de ruimte nog beschikbaar is. Sommige functies zijn alleen toegankelijk voor beheerders. Gebruik je SSO en lukt inloggen niet, neem dan contact op met je eigen IT-afdeling. Support kan je verder helpen als het probleem blijft bestaan.

Lees meer in de kennisbank

Vraag degene die je heeft uitgenodigd om je contactgegevens te controleren en het mobiele nummer aan te passen. Als er al een account op jouw e-mailadres bestaat, kan je een aparte e-mail ontvangen om het nieuwe telefoonnummer te accepteren. Volg de instructies in die e-mail.

Lees meer in de kennisbank

Delen & ontvangen

Gebruik Quickshare om bestanden te uploaden en een contact of ruimte te kiezen. Je kunt ook een nieuw contact of een nieuwe ruimte aanmaken. Controleer de ontvanger en de instellingen voordat je de deelactie afrondt. De kennisbank beschrijft de stappen met schermvoorbeelden.

Lees meer in de kennisbank

Klik op de titel of de downloadknop van een bestand om het te downloaden. Voor meerdere bestanden selecteer je de gewenste documenten en gebruik je de downloadknop. Je kunt ook de downloadknop bovenin de ruimte gebruiken om alle bestanden uit die ruimte te downloaden.

Lees meer in de kennisbank

Kijk in de map Downloads op je computer of mobiele apparaat. Je browser heeft ook een overzicht van downloads. In Chrome en Edge vind je dat via het menu; in Safari via Venster > Downloads. De kennisbank geeft instructies per browser en apparaat.

Lees meer in de kennisbank

De beschikbaarheid hangt af van de bewaartermijn van de ruimte of het bestand en van de instellingen van je organisatie. Ga daarom niet uit van één vaste termijn. Controleer de ingestelde einddatum of vraag de ruimtebeheerder wanneer de bestanden verlopen.

Lees meer in de kennisbank

Een tijdelijke ruimte heeft een einddatum en wordt daarna verwijderd. Een permanente ruimte heeft zelf geen automatische einddatum, maar de documenten erin hebben wel een bewaartermijn. ‘Permanent’ betekent dus niet dat alle bestanden onbeperkt beschikbaar blijven.

Lees meer in de kennisbank

Een verlopen bestand of ruimte is niet opnieuw toegankelijk via de oorspronkelijke deelactie. Vraag de afzender om het document opnieuw te delen, als het beleid van de organisatie dat toestaat. Sla documenten die je moet bewaren tijdig op volgens de afspraken binnen jouw organisatie.

Lees meer in de kennisbank

Als de ondertekenfunctie beschikbaar is, vind je deze in de betreffende ruimte onder ‘Ondertekenen’. Via het pen-icoon ga je naar de ondertekenomgeving. Als externe ontvanger moet je eerst zijn uitgenodigd voor een ondertekenpakket. Is de functie niet zichtbaar, vraag dan de afzender of het pakket is aangemaakt.

Lees meer in de kennisbank

Beheer & integraties

De beheerder van de Msafe-omgeving stelt de kaders voor bewaartermijnen in. Binnen die kaders kunnen instellingen per ruimte verschillen. Of een ruimtebeheerder een termijn mag verlengen, hangt af van de centrale instellingen. Bespreek wijzigingen met je eigen beheerder.

Lees meer in de kennisbank

Open het tabblad ‘Actielog’ in de betreffende ruimte. Deze audit trail toont activiteiten rond deelnemers en bestanden, zoals toevoegen, bekijken en downloaden. De actielog wordt per ruimte bijgehouden. De kennisbank laat zien waar je deze informatie vindt.

Lees meer in de kennisbank

De technische kennisbank beschrijft de SSO-koppeling met Microsoft Entra ID, inclusief configuratie en controles na de inrichting. Laat deze stappen uitvoeren door je IT-beheerder en stem de configuratie aan Msafe-zijde af met support. Test de toegang en rollen voordat je de koppeling breed gebruikt.

Lees meer in de kennisbank

SCIM wordt gebruikt om gebruikers en groepen te synchroniseren met een externe identity provider, zoals Microsoft Entra ID. De SCIM-instellingen bevatten ook het sleutelbeheer voor de koppeling. Je beheerder vindt de uitleg en configuratiedocumentatie in de kennisbank.

Lees meer in de kennisbank

Een beheerder kan de Outlook add-in toevoegen via het Microsoft 365 admin center. Daarvoor zijn de juiste beheerrechten en een geschikte identity-koppeling nodig. De technische handleiding beschrijft het toevoegen van de add-in, de toewijzing aan gebruikers en de ingebruikname.

Lees meer in de kennisbank

Ga naar je accountinstellingen via het instellingen-icoon naast je naam. Daar kun je de e-mailnotificaties per type aan- of uitzetten. Kijk in de kennisbank als je wilt weten waar deze instellingen staan.

Lees meer in de kennisbank

Support & documentatie

Mail naar support@msafe.nl of bel het supportnummer op deze pagina. Kies 1 voor support. Er is een apart telefoonnummer voor Nederlandstalige en Engelstalige ondersteuning. Voor vragen over interne toegangsrechten of SSO kan ook je eigen IT-beheerder nodig zijn.

Bekijk de contactmogelijkheden

Vermeld je organisatie, wat je probeert te doen, de stappen waarbij het probleem ontstaat en de exacte foutmelding. Geef ook aan welke browser je gebruikt en wanneer het probleem optrad. Voeg zo nodig een screenshot toe waarin vertrouwelijke gegevens zijn afgeschermd. Deel geen wachtwoorden of verificatiecodes.

Bekijk de contactmogelijkheden

Open ‘Technische documentatie’ in de kennisbank voor SSO, SCIM, de Outlook add-in en de Public API. In de gebruikershandleiding vind je daarnaast uitleg over beheerders- en bedrijfsinstellingen. Kies het onderwerp dat past bij de inrichting van jouw omgeving.

Open de technische documentatie

Volg het Responsible Disclosure-beleid van Msafe voor het verantwoord melden van een mogelijke kwetsbaarheid. De meldroute en voorwaarden staan op die pagina. Gebruik voor gewone productvragen of toegangsproblemen de supportcontacten op deze supportpagina.

Lees het Responsible Disclosure-beleid
Kom je er niet uit?

Samen komen we verder.

Beschrijf je vraag of probleem. Met de juiste informatie kan ons supportteam gericht met je meekijken.

Liever bellen? +31 88 88 53 010

Deel geen wachtwoorden, verificatiecodes of vertrouwelijke documentinhoud.

Een beveiligingskwetsbaarheid melden?