Voor organisaties met complianceverplichtingen
Grip op veilig
documenten delen.
Msafe is de Nederlandse softwarespecialist voor organisaties die vertrouwelijke bestanden veilig moeten delen én dat moeten kunnen verantwoorden. Met Msafe Secure File Transfer brengt u beleid, toegangscontrole en auditinformatie samen.
Naast uw e-mail. Binnen uw beleid.
Eerst uw situatie in kaart brengen? Bekijk de werksessie.
- ISO/IEC 27001:2022
- Hosting in Nederland
- Nederlandse ontwikkeling
- Ervaring sinds 2012
Naast uw e-mail
Een eigen plek voor documenten
Onderbouwde controle
Auditinformatie bij uw beoordeling
Centraal beheersbaar
Gebruikers, beleid en toegang
Werkbaar voor mensen
Voor afzender én ontvanger
Organisaties die met Msafe werken
Heldere kanaalkeuze, meer controle
E-mail voor het gesprek.
Msafe voor het document.
E-mail blijft praktisch voor dagelijkse communicatie. Vertrouwelijke documenten vragen daarnaast om regie over ontvangers, toegang en geldigheid. Geef die uitwisseling een eigen, beheerde plek.
Blijf communiceren
Gebruik e-mail voor overleg, vragen en notificaties. Een gewone bijlage levert de ontvanger een zelfstandige kopie.
Deel gecontroleerd
Regel verificatie, toegangsrechten en geldigheid rond de overdracht. Vind relevante bestandsactiviteiten terug.
Sluit aan op de werkdag
Werk vanuit de browser of gebruik de Outlook-integratie. Een apart deelproces hoeft geen losstaande werkwijze te zijn.
Een gewone e-mailbijlage
- Een kopie in de mailbox
- Verdere verwerking bij de ontvanger
- Geen centraal toegangsrecht op die kopie
Gecontroleerd delen via Msafe
- Verificatie en toegangsrechten
- Geldigheid en intrekken
- Geregistreerde platformactiviteiten
Intrekken stopt nieuwe toegang via Msafe. Een eerder gedownloade kopie wordt niet teruggehaald.
Van beleid naar gecontroleerd delen
Zo werkt grip in de praktijk.
Beleid instellen
Maak afspraken over wie mag delen. Blokkeer ongewenste bestandsextensies met beleidsregels en koppel gebruikers via SCIM.
Veilig delen
Deel documenten vanuit uw Msafe-omgeving of Outlook. Kies de ontvangers en de passende toegangsvoorwaarden.
Toegang verifiëren
Laat ontvangers de ingestelde verificatie doorlopen. Met Easy Download kan dit zonder een ontvangersaccount.
Activiteiten terugvinden
Bekijk geregistreerde uploads, downloads en andere bestandsactiviteiten. Gebruik de informatie voor controle en onderzoek.
Beschikbaarheid hangt af van abonnement en inrichting. Easy Download moet door uw organisatie zijn ingeschakeld.
Eén deelproces, meerdere verantwoordelijkheden
Wat iedere rol eraan heeft.
IT-manager
- Aansluiten op Outlook, SSO en SCIM
- Gebruikers aan passend beleid koppelen
- Deelvoorwaarden centraal beheren
Security Officer
- Ontvangers en verificatie bepalen
- Geldigheid begrenzen en toegang intrekken
- Bestandsactiviteiten terugvinden
Compliance Officer
- Beleid, instellingen en gebeurtenissen verbinden
- Documentdeling meenemen in uw beoordeling
- Beschikbare informatie gebruiken bij controles
Een eigen platform. Aangesloten op uw omgeving.
- Browser
- Outlook
- Microsoft Entra ID
- SCIM
Outlook, SSO en SCIM zijn opgenomen in Enterprise en Unlimited. De technische inrichting stemmen we af op uw omgeving.
Wet- en regelgeving in de praktijk
Compliance als praktisch vertrekpunt.
Van verplichting naar een werkbare maatregel. Verdiep u in de kaders die relevant zijn voor uw organisatie en in de mensen achter onze software.
AVG
Persoonsgegevens beschermen
Ontvangers, toegang, geldigheid en verantwoording bij het delen van persoonsgegevens.
DORA
Digitale weerbaarheid
Gecontroleerde uitwisseling, auditinformatie en leveranciersafspraken binnen uw ICT-risicobeheer.
NIS2 & Cbw
Toegang en ketenrisico’s
Externe documentstromen verbinden met cyberrisicobeheersing en samenwerking in de keten.
Over Msafe
Onafhankelijk. Nederlands. Betrokken.
Ervaring met veilige bestandsdeling sinds 2012. Sinds 2022 een zelfstandige Nederlandse softwareonderneming.
Software ondersteunt uw maatregelen. Naleving vraagt ook om passende inrichting, rechtmatig gebruik, beleid en afspraken.
Werksessie · 60 minuten
Waar verliest uw organisatie
grip op documenten?
External Data Control Canvas
Breng met uw IT-, security- en privacyteam in kaart wat uw organisatie verlaat, wie het ontvangt en wat u daarvan kunt aantonen.
Uw externe gegevensstromenEen overzicht van bestanden, ontvangers en gebruikte kanalen.
Vier scores voor uw controleInzicht in identiteit, beleid, uitwisseling en bewijsvoering.
Drie concrete verbeteractiesPrioriteiten met een eigenaar en een afgesproken termijn.
Voor IT-managers, CISO’s, security officers en privacy officers.
Uw organisatie
Uw documentstromen
External Data Control Canvas
Vier controlelagen voor uw eigen praktijk
Identity
Wie mag delen en met welke rechten?
0–4
Policy
Welke regels worden afgedwongen?
0–4
Exchange
Hoe verlopen verificatie, toegang en retentie?
0–4
Evidence
Wat kunt u achteraf aantonen?
0–4
Score per laag: 0 = afwezig tot 4 = aantoonbaar.
Uw top 3 verbeteracties
Met eigenaar en termijn
Binnen twee werkdagen ontvangt u het ingevulde canvas, uw scorekaart en de belangrijkste verbeteracties. Het canvas blijft van u, ook als u verder niets met Msafe doet.
Managementgids · oktober 2026
Grip op veilige
bestandsdeling.
Van losse overdrachten naar een aantoonbaar beheersbaar proces.
Voor security officers, IT-managers en privacy officers die externe bestandsdeling willen beoordelen en verbeteren. Met beslisvragen, een praktisch controlemodel en een verbeteragenda voor de eerste 90 dagen.
- Vijf besluiten voor een beheersbaar deelproces
- Beleid, toegang, gebruik en bewijs in samenhang
- Een zelfbeoordeling met tien controlepunten
- Een verbeteragenda voor de eerste 90 dagen
19 pagina’s · A4 · Nederlands · Direct downloaden, zonder formulier
Eigen managementkader en praktische handvatten; geen norm of complianceverklaring.
Onze software, uw toepassing
Kies de oplossing bij uw deelproces.
Voor structurele documentuitwisseling
Msafe Secure File Transfer
Een beheerde omgeving voor organisaties die toegang, gebruikers en deelvoorwaarden willen organiseren, met auditinformatie rond de overdracht.
Voor eenvoudig bestanden versturen
TransferOne
Een afzonderlijke oplossing om bestanden laagdrempelig te versturen. Kies op basis van uw gebruikssituatie; de centrale beheerfuncties van Secure File Transfer horen niet automatisch bij TransferOne.
Helder voor de eerste beslissing
Veelgestelde vragen over veilig bestanden delen.
De belangrijkste vragen over een eigen deelplatform, uw bestaande werkplek en de rol van Msafe.
Is Msafe een e-mailbeveiligingsoplossing?
Msafe ontwikkelt software voor veilige bestandsuitwisseling. Msafe Secure File Transfer biedt een eigen omgeving voor documenten naast uw dagelijkse e-mail. Notificaties kunnen via e-mail lopen en de Outlook-integratie kan uw bestaande werkwijze ondersteunen.
Kunnen we onze Microsoft 365-omgeving blijven gebruiken?
Ja. U kunt blijven werken met uw bestaande omgeving. Msafe Secure File Transfer is via de browser te gebruiken en ondersteunt een Outlook-integratie. Outlook, SSO en SCIM zijn opgenomen in Enterprise en Unlimited; de inrichting hangt af van uw omgeving en abonnement.
Waarom een deelplatform als we al SharePoint gebruiken?
SharePoint en OneDrive kunnen ook externe toegang beheren. De keuze hangt af van uw documentstroom, inrichting en beheereisen. Msafe richt zich op gecontroleerde externe overdracht. Test daarom de volledige route: delen, ontvangen, toegang beëindigen en activiteiten terugvinden.
Maakt Msafe onze organisatie automatisch compliant?
Nee. De software ondersteunt specifieke beheersmaatregelen en levert auditinformatie. Naleving hangt daarnaast af van onder meer rechtmatigheid, risicoafwegingen, beleid, contracten, inrichting en daadwerkelijk gebruik.
Kan ik een document na het delen terughalen?
U kunt verdere toegang via Msafe beëindigen. Een bestand dat de ontvanger al heeft gedownload, wordt daarmee niet van diens apparaat verwijderd. Afspraken over gebruik, doorsturen en verwijderen blijven nodig.
Wat is het verschil tussen Secure File Transfer en TransferOne?
Msafe Secure File Transfer is gericht op een beheerd deelproces binnen organisaties, met centrale inrichting en auditinformatie. TransferOne is een afzonderlijke oplossing voor eenvoudig bestanden versturen. Beoordeel de gekozen oplossing en het abonnement op de beheer- en beveiligingseisen van uw proces.
Hoe beginnen we zonder direct alles om te gooien?
Begin met één afgebakende documentstroom, bijvoorbeeld documenten voor een accountant of externe dienstverlener. Leg vast wie deelt, wie ontvangt, welke voorwaarden gelden en welke informatie u nodig heeft. Bespreek dit in een demo of Proof of Concept en gebruik de managementgids voor de invoering.
Wat levert de External Data Control Canvas-werksessie op?
In 60 minuten brengt u met uw team externe gegevensstromen en ontvangers in kaart. U beoordeelt vier controlelagen: Identity, Policy, Exchange en Evidence. De uitkomst is een scorekaart en een top 3 verbeteracties met eigenaren en termijnen. Binnen twee werkdagen ontvangt u het ingevulde canvas terug.
Moeten we al klant zijn om de werksessie te doen?
De werksessie beoordeelt uw huidige praktijk. Het canvas blijft van uw organisatie, ook als u daarna niets met Msafe doet. Een eventuele vervolgstap volgt uit de verbeterpunten die u samen vaststelt.
Van managementbesluit naar praktijk
Neem één documentstroom mee.
Maak uw controle concreet.
Bekijk delen, ontvangen, toegang beëindigen en terugvinden in samenhang. Gebruik fictieve documenten in de demonstratie.