In het kort: Grote bestanden veilig versturen doet u niet via e-mail, maar via een secure file transfer-oplossing met ontvangerverificatie, een vervaldatum, intrekbare toegang en een auditspoor. E-mail stopt standaard rond 25 tot 35 MB per bericht. Met Msafe deelt u standaard bestanden tot 1 TB (grotere bestanden op aanvraag), ook rechtstreeks vanuit Outlook, met hosting in Nederland en logging van elke overdracht. Voor incidenteel gebruik deelt u met TransferOne van Msafe gratis tot 25 GB per keer.
Een bestand van een paar gigabyte versturen is technisch geen probleem meer. De echte vraag is wat er daarna gebeurt: krijgt alleen de juiste ontvanger toegang, vervalt die toegang op tijd en kunt u achteraf laten zien wat er met het bestand is gebeurd?
Met een oplossing voor secure file sharing wisselt u grote bestanden gecontroleerd uit, zonder e-mailbijlagen, onbeheerde openbare links of USB-sticks. Msafe ondersteunt standaard bestanden tot 1 TB. Grotere bestanden deelt u op aanvraag.
Dit artikel gaat over grote bestanden veilig versturen in de praktijk: welke limieten e-mail heeft, welke risico’s u loopt en hoe u voorkomt dat gebruiksgemak ten koste gaat van informatiebeveiliging.
Wat betekent grote bestanden veilig versturen?
Veilig versturen is meer dan een bestand versleutelen tijdens de overdracht. Als organisatie wilt u ook grip houden op:
- de identiteit van de ontvanger;
- wie het bestand mag openen of downloaden;
- hoelang het bestand beschikbaar blijft;
- het intrekken van toegang die nog actief is;
- de registratie van verzend-, toegangs- en downloadactiviteiten;
- de plek waar de gegevens worden opgeslagen;
- het beleid dat medewerkers volgen als ze bestanden extern delen.
De bestandsgrootte is dus maar één kant van het verhaal. Vertrouwelijkheid, toegangsbeheer en aantoonbaarheid bepalen samen of een overdracht verantwoord is. Wat dat breder betekent voor uw organisatie, leest u in veilig bestanden delen voor organisaties.
Hoe groot mag een bestand zijn? Limieten van e-mail en Msafe
De meeste organisaties lopen eerst tegen de maximale grootte van een e-mailbijlage aan. Dit zijn de standaardlimieten:
| Kanaal | Maximale grootte |
|---|---|
| Microsoft 365 / Exchange Online (standaard) | 35 MB verzenden, 36 MB ontvangen per bericht; beheerders kunnen dit verhogen tot maximaal 150 MB |
| Outlook voor iOS en Android | 33 MB per bericht |
| Gmail (persoonlijk account) | 25 MB aan bijlagen; daarboven maakt Gmail er een Google Drive-link van |
| TransferOne van Msafe (gratis) | 25 GB per overdracht, 7 dagen beschikbaar |
| Msafe Secure File Transfer | Standaard bestanden tot 1 TB, grotere bestanden op aanvraag; ongelimiteerd aantal overdrachten |
Bronnen: Microsoft, Exchange Online limits; Google, Gmail Help; Msafe prijzen (oktober 2026). Let op: berichten die Microsoft-datacenters verlaten, worden door codering ongeveer 33% groter, waardoor de effectieve limiet lager uitvalt.
Waarom e-mail niet geschikt is om grote bestanden veilig te versturen
E-mail is gemaakt om te communiceren, niet om grote of gevoelige bestanden gecontroleerd over te dragen. Daar komt bij dat elk mailplatform en elke ontvangende server eigen limieten hanteert. Een bericht dat bij u zonder problemen vertrekt, kan bij de ontvanger alsnog worden geweigerd.
Loopt een medewerker daartegenaan, dan zoekt hij vaak een snelle omweg: een privé-cloudmap, een gratis transferdienst of een USB-stick. Daarmee verliest de organisatie het zicht op waar de informatie staat, wie erbij kan en hoelang. Lees ook waarom u vertrouwelijke documenten beter niet mailt en hoe u e-mailbijlagen veilig deelt.
Ook één verkeerd gekozen adres uit de automatische aanvulling kan direct tot een datalek via e-mail leiden. Zo’n vergissing is menselijk, maar een verstuurde bijlage haalt u meestal niet meer terug. Lees hoe u datalekken door menselijke fouten voorkomt.
Met secure file sharing stuurt u geen bijlage mee, maar geeft u gecontroleerde toegang tot een beveiligde omgeving. U koppelt voorwaarden aan die toegang en trekt hem weer in zolang de ontvanger het bestand nog niet lokaal heeft opgeslagen.
OneDrive en SharePoint: samenwerking of bestandsoverdracht?
Microsoft 365 biedt uitgebreide mogelijkheden voor opslag, samenwerking en externe toegang. Volgens de documentatie van Microsoft over externe bestandsdeling hangt het uiteindelijke beveiligingsniveau af van de tenantinstellingen, het type deellink en de rechten die gebruikers kiezen.
OneDrive en SharePoint zijn sterk als mensen langere tijd samen aan documenten werken. Voor een eenmalige, gecontroleerde overdracht aan een externe ontvanger is een gespecialiseerde secure-file-transferoplossing vaak overzichtelijker.
De vraag is dus niet welke oplossing in het algemeen beter is. De toepassing bepaalt wat past:
- Samenwerken aan documenten: OneDrive, SharePoint of Teams.
- Gecontroleerd overdragen van bestanden: secure file transfer.
- Gevoelige documenten verzamelen van externen: een beveiligde uploadomgeving.
- Aantoonbare aflevering en toegang: een oplossing met gedetailleerde logging.
Lees ook de vergelijking tussen SharePoint en Secure File Transfer. Overweegt u een consumentendienst? Dan helpt Msafe als zakelijk alternatief voor WeTransfer bij de afweging.
Welke risico’s ontstaan bij externe bestandsdeling?
Onbevoegde toegang
Een openbare link is zo doorgestuurd naar iemand voor wie het bestand niet bedoeld is. Identiteitscontrole, bijvoorbeeld met een pincode of tweefactorauthenticatie, verkleint dat risico.
Te lange beschikbaarheid
Een deellink die u in maart verstuurde, werkt in september vaak nog steeds. Met een automatische vervaldatum sluit de toegang vanzelf, ook als niemand er meer aan denkt.
Onvoldoende zicht op activiteiten
Zonder logging weet u niet of een ontvanger het bestand heeft geopend of gedownload. Dat maakt controles, incidentonderzoek en verantwoording lastig.
Gebruik van niet-goedgekeurde diensten
Is de goedgekeurde oplossing te ingewikkeld, dan grijpen medewerkers sneller naar hun eigen hulpmiddelen. Een veilige werkwijze moet daarom ook simpel genoeg zijn voor dagelijks gebruik.
Ongewenste bestandstypen
Niet elk bestand hoort via een externe deelroute te gaan. Uitvoerbare bestanden kunnen bijvoorbeeld een beveiligingsrisico vormen. Met centraal beleid bepaalt u welke bestandstypen niet gedeeld mogen worden.
Verlies van controle na downloaden
Toegang binnen een platform kunt u intrekken, maar een gedownloade kopie op de laptop van de ontvanger haalt u meestal niet meer weg. Beperk downloaden daarom waar dat nodig is en deel alleen wat de ontvanger echt nodig heeft.
Grote bestanden veilig versturen in 5 stappen
Of het nu gaat om een bouwtekening van 4 GB of een personeelsdossier van 2 MB: de stappen om bestanden of documenten veilig te versturen zijn steeds dezelfde. Zo pakt u het aan.
- Kies een zakelijke oplossing. Gebruik geen gewone bijlage of gratis transferlink, maar een dienst waarvan u weet waar de bestanden staan en wie erbij kan.
- Voeg de ontvanger toe op e-mailadres. Een persoonlijke uitnodiging is veiliger dan een openbare link die iedereen kan doorsturen.
- Laat de ontvanger zich verifiëren. Met een pincode, 2FA of een eenmalige code via de telefoon weet u zeker dat de juiste persoon het bestand opent.
- Stel een vervaldatum in. Een week is voor de meeste overdrachten ruim voldoende.
- Controleer de aflevering. Kijk in het logboek of het bestand is gedownload en trek de toegang in als dat nodig is.
Werkt u in Outlook? Met de Msafe Outlook-add-in verstuurt u het bestand vanuit uw eigen mailvenster via Msafe, met dezelfde verificatie, vervaldatum en logging. Zo hoeft niemand een nieuwe werkwijze aan te leren.
Sterke authenticatie is in dit proces belangrijk. Het Nationaal Cyber Security Centrum legt uit waarom alleen een gebruikersnaam en wachtwoord vaak onvoldoende bescherming bieden. Lees voor een praktische toepassing ook het artikel over 2FA in het huidige digitale landschap.
Hoe ondersteunt Msafe grote bestandsoverdrachten?
Msafe Secure File Transfer is gemaakt voor organisaties die grote bestanden veilig versturen naar klanten, leveranciers en partners, en daarbij grip willen houden op wie wat ontvangt.
Afhankelijk van de gekozen inrichting en het abonnement biedt Msafe onder andere:
- bestanden die worden versleuteld met AES-256;
- standaard bestanden delen tot 1 TB, grotere bestanden op aanvraag;
- een onbeperkt aantal bestandsoverdrachten;
- verificatie van externe ontvangers met een pincode of 2FA;
- Easy Download: ontvangers downloaden zonder account, na een eenmalige verificatie via hun telefoonnummer;
- instelbare toegangsrechten en vervaldata;
- de mogelijkheid om nog actieve toegang in te trekken;
- beleidsregels die bepalen welke bestandstypen niet gedeeld mogen worden (sinds Msafe 2.5);
- logging van verzend-, toegangs- en downloadactiviteiten;
- Single Sign-On en SCIM voor centraal gebruikersbeheer;
- een Outlook-add-in (de Msafe Connector);
- een API voor geautomatiseerde processen;
- de applicatie in zes talen: Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans;
- hosting in Nederland en ISO/IEC 27001:2022-certificering.
“Ongelimiteerd delen” betekent hierbij dat het aantal overdrachten niet wordt beperkt. Per bestand geldt standaard een maximum van 1 TB. Werkt u met grotere bestanden, dan is dat op aanvraag mogelijk. Bekijk de prijzen en abonnementen voor een overzicht.
Wilt u af en toe een groot bestand versturen, zonder centraal beheer? Met TransferOne van Msafe deelt u gratis tot 25 GB per keer, zonder account en met hosting in Nederland.
Grote bestanden delen in de praktijk
Bij Nederlandse Spoorwegen (NS) gebruiken medewerkers Msafe om grote en vertrouwelijke bestanden met externe partijen te delen, van certificaten en camerabeelden tot zware bouwtekeningen. Ook leveranciers delen via Msafe vertrouwelijke bestanden met NS. Wim Brummel, Product Manager Workplace Services bij NS: “Het is gewoon een goed product. Het werkt en het kost weinig tijd.”
Bij PAL-V, ontwikkelaar van de PAL-V Liberty, gaat het om constructietekeningen, CAD-modellen en testresultaten die intellectueel eigendom bevatten. PAL-V stapte over van vrij toegankelijke transferdiensten naar Msafe Enterprise.
Werkt u in de bouw of industrie met BIM-modellen en CAD-tekeningen? Lees dan veilig grote bestanden delen in bouw en industrie.
Veilig delen vanuit Outlook
Veilig bestanden delen hoeft geen nieuwe werkwijze te betekenen. Met de Msafe Connector voor Outlook verstuurt u bestanden via Msafe vanuit uw eigen mailvenster, in plaats van als gewone bijlage.
Medewerkers werken in de mailomgeving die ze al kennen, terwijl Msafe de overdracht beveiligt en vastlegt. Zo wordt veilig werken de makkelijkste route in plaats van een extra stap. Bekijk de mogelijkheden van Msafe Secure File Transfer.
Ondersteunt secure file sharing compliance?
Een technische oplossing maakt een organisatie niet automatisch compliant. Compliance hangt af van beleid, processen, verantwoordelijkheden, configuratie en hoe de oplossing in de praktijk wordt gebruikt.
Secure file sharing helpt wel bij het toepassen én aantonen van passende beveiligingsmaatregelen, zoals encryptie, toegangsbeheer, bewaartermijnen en logging.
Deze maatregelen sluiten aan bij de beveiligingsverplichtingen uit artikel 32 van de AVG. Ook de Cyberbeveiligingswet, waarmee de NIS2-richtlijn in Nederland is geïmplementeerd en die sinds 15 augustus 2026 van kracht is, vraagt om risicobeheersing en passende beveiligingsmaatregelen. Wat dat betekent voor bestandsdeling, leest u in Cyberbeveiligingswet 2026: bewijsbaar veilig bestanden delen.
Welke maatregelen precies nodig zijn, hangt af van de risico’s, de gegevens en de wettelijke verplichtingen van uw organisatie. In de managementgids Grip op veilige bestandsdeling vindt u een praktisch model in vier stappen: beleid, toegang, gebruik en bewijs.
Praktische checklist voor IT en security
Beoordeel bij de keuze voor een oplossing minimaal de volgende punten:
- Wat is de maximale bestandsgrootte per overdracht?
- Waar worden bestanden en metadata opgeslagen?
- Worden gegevens tijdens transport en opslag versleuteld?
- Kunnen ontvangers met 2FA of een pincode worden geverifieerd?
- Zijn vervaldata verplicht in te stellen?
- Kan toegang na verzending worden ingetrokken?
- Worden openen, downloaden en andere activiteiten geregistreerd?
- Kunnen beheerders centraal beleid afdwingen, ook voor bestandstypen?
- Worden SSO, SCIM en API-koppelingen ondersteund?
- Wie is eigenaar van de leverancier en onder welke jurisdictie valt die? Lees ook datasoevereiniteit in 2026.
- Is de oplossing eenvoudig genoeg om ongecontroleerde alternatieven te voorkomen?
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik een groot bestand veilig versturen?
Gebruik een zakelijke secure-file-transferoplossing waarbij het bestand versleuteld wordt opgeslagen en verzonden. Stel vervolgens ontvangerverificatie, een vervaldatum, passende downloadrechten en logging in.
Hoe verstuur ik een bestand veilig vanuit Outlook?
Met de Msafe Outlook-add-in verstuurt u bestanden vanuit uw eigen mailvenster via Msafe. De ontvanger verifieert zich, de toegang verloopt op de ingestelde datum en elke download wordt vastgelegd. Zo zit u ook niet vast aan de bijlagelimiet van 35 MB.
Hoe groot mag een bijlage in Outlook zijn?
In Microsoft 365 is de standaardlimiet 35 MB per verzonden bericht, inclusief bijlagen. Beheerders kunnen dit verhogen tot maximaal 150 MB, maar de ontvangende server kan een lagere limiet hanteren. Voor grotere bestanden gebruikt u een secure file transfer-oplossing.
Hoe groot mogen bestanden in Msafe zijn?
Met Msafe deelt u standaard bestanden tot 1 TB. Heeft u nog grotere bestanden, dan is dat op aanvraag mogelijk.
Kan ik gratis een groot bestand veilig versturen, ook als particulier?
Ja. Met TransferOne van Msafe deelt u gratis tot 25 GB per keer, versleuteld en met hosting in Nederland. U heeft geen account nodig en gratis overdrachten zijn 7 dagen beschikbaar. Voor centraal beheer, logging en beleid kiest u Msafe Secure File Transfer.
Is WeTransfer veilig voor vertrouwelijke bestanden?
WeTransfer is gemaakt voor gemak. Voor vertrouwelijke bestanden mist u als organisatie vaak centrale controle: verificatie van de ontvanger, verplichte vervaldata, toegang intrekken en een auditlog die u bij een controle kunt laten zien. In de vergelijking Msafe als zakelijk alternatief voor WeTransfer ziet u de verschillen op een rij.
Is een groot bestand versturen via e-mail veilig?
E-mail kan geschikt zijn voor gewone communicatie en kleinere, niet-gevoelige documenten. Voor grote of vertrouwelijke bestanden ontbreekt vaak de gewenste controle over ontvangers, vervaldata, intrekking en auditinformatie.
Zijn OneDrive en SharePoint onveilig?
Nee. Microsoft 365 biedt uitgebreide beveiligings- en samenwerkingsmogelijkheden. Een gespecialiseerde secure-file-transferoplossing kan echter beter aansluiten bij eenmalige, gecontroleerde externe overdrachten en centrale auditvereisten.
Heeft een externe ontvanger een Msafe-account nodig?
Nee. Met Easy Download downloadt een externe ontvanger bestanden na een eenmalige verificatie via telefoonnummer, zonder account of wachtwoord. Per share bepaalt u of een ontvanger een account krijgt of Easy Download gebruikt.
Kan ik een verzonden bestand terughalen?
U kunt actieve toegang tot een bestand intrekken zolang het bestand binnen de beveiligde omgeving staat. Een kopie die de ontvanger al heeft gedownload, kan doorgaans niet op afstand worden verwijderd.
Grote bestanden veilig versturen met Msafe
Grote bestanden veilig versturen gaat niet over opslagruimte, maar over grip: wie ontvangt het, hoelang kan diegene erbij en kunt u dat later aantonen?
Met Msafe combineert u die controle met een werkwijze die medewerkers en externe ontvangers zonder uitleg begrijpen. Zo wisselt u grote en gevoelige bestanden snel uit, terwijl uw organisatie zicht houdt op elke overdracht.
Plan een vrijblijvende demo of vraag een proof of concept aan en test Msafe met uw eigen grote bestanden.
