Meer veiligheid, meer adoptie en meer rendement uit je licenties. In 30 minuten. Kosteloos.

Gebruikerstraining Msafe Secure File Transfer

Msafe Secure File Sharing is gebouwd om veilig bestanden delen eenvoudig te maken, zonder dat gebruikers hun werkproces hoeven te “verbouwen”. Maar de grootste risicoreductie bereik je pas wanneer medewerkers niet alleen weten welke knoppen ze moeten gebruiken, maar ook begrijpen waarom Msafe de juiste keuze is voor het delen van gevoelige informatie.

 

Veel datalekken ontstaan niet door geavanceerde aanvallen, maar door alledaagse handelingen, zoals het mailen van een verkeerd bestand, het doorsturen van een bijlage, of het verliezen van controle over versies. De gebruikerstraining van Msafe pakt dit bij de kern aan: bewustwording, concreet gedrag en praktische toepassing.

Responsible Disclosure

Wat en waarom

Wat gebruikers leren in de training

De training is compact, praktisch en direct toepasbaar. In ongeveer 30 minuten leren gebruikers:

  • Wanneer je Msafe gebruikt in plaats van e-mailbijlagen of ad hoc tools

  • Hoe je veilig samenwerkt met externe partijen (klanten, leveranciers, partners)

  • Hoe je controle houdt over toegang, gebruik en tijdelijkheid van bestanden

  • Hoe je typische fouten voorkomt (verkeerde ontvangers, versies, te ruime rechten)

  • Wat de belangrijkste beveiligingsprincipes achter Msafe zijn, zodat gebruikers de “waarom” begrijpen en bewuster handelen

Dit is geen theorie voor security professionals, maar heldere, herkenbare voorbeelden die aansluiten op dagelijkse situaties.

Wat levert deze training de gebruikers op?

Gebruikers willen vooral: snelheid, gemak en zekerheid.

 

Zij krijgen:

  • een heldere werkwijze voor het versturen van gevoelige informatie

  • minder gedoe met grote bijlagen, limieten, versies en mailbox chaos

  • vertrouwen dat het bestand alleen door de juiste persoon gebruikt kan worden

  • overzicht en controle over wat zij delen, met wie en hoe lang

Het effect: minder workarounds, meer standaardisatie, minder druk op IT en security afdelingen

Waarom Msafe een bewuste keuze is

Gebruikers adopteren een oplossing sneller wanneer ze begrijpen waarom die oplossing beter is dan wat ze gewend zijn. Daarom behandelen we in de training ook de USP’s van Msafe Secure File Transfer, in begrijpelijke taal.

1) Veilig delen zonder e-mailrisico’s

E-mail is ongeschikt voor gevoelige bestanden: je verliest controle zodra een bijlage verzonden is. Msafe voorkomt dat door bestanden niet als bijlage te verspreiden, maar gecontroleerd te delen. Gebruikers werken vanuit één veilige werkwijze, zonder dat documenten “rondzwerven” in inboxen en doorgestuurde threads.

Wat gebruikers hiervan merken: minder kans op fouten, minder twijfel, en altijd een gecontroleerde manier van delen.

2) Sterke beveiliging als standaard, niet als add-on

Msafe is ontworpen vanuit security by design. In de training leggen we uit welke beveiligingslagen relevant zijn voor eindgebruikers, zoals:

  • veilige toegang tot gedeelde bestanden

  • duidelijke rolverdeling (wie mag wat)

  • minimaliseren van menselijke fouten door slimme standaardinstellingen

  • aantoonbaarheid: je kunt laten zien dat je veilig deelt

Dit helpt gebruikers om niet alleen “Msafe te gebruiken”, maar ook om veilig gedrag te begrijpen en herhalen.

3) Controle en inzicht voor organisatie en gebruiker

Een van de sterkste redenen om Msafe te gebruiken is controle. Niet alleen voor IT en security, maar juist ook voor de gebruiker die iets vertrouwelijks moet versturen.

In de training laten we zien hoe je:

  • toegang kan beperken tot de juiste personen

  • grip houdt op hoe lang iets beschikbaar is

  • bewust omgaat met extern delen

  • overzicht houdt in wat je gedeeld hebt, met wie en waarom

Gebruikers ervaren hierdoor rust en zekerheid: “ik weet dat het goed zit.”

4) Gemaakt voor organisaties met compliance-eisen

Veel tools zijn prima voor informeel delen, maar schieten tekort zodra compliance en auditbaarheid belangrijk worden. Msafe is juist ontwikkeld voor omgevingen waar regels en verantwoordelijkheid meetellen, zoals grotere organisaties en sectoren met verhoogde eisen.

Zonder te vervallen in juridisch jargon, maken we in de training duidelijk hoe Msafe helpt om veilig gedrag te verankeren op een manier die aansluit op governance en beleid.

5) Gebruiksgemak dat adoptie versnelt

Een beveiligde oplossing werkt alleen als mensen het ook echt gebruiken. Daarom is de training gericht op gemak in de praktijk: een snelle, consistente manier van delen die voelt als een logische vervanging van bijlagen en losse tools.

Voordelen en praktische informatie
Voordelen voor de werkgever (en degene die de licenties betaalt)

De training is een directe accelerator voor adoptie en risicoreductie.

 

Je krijgt:

  • aantoonbaar veiliger gedrag rondom bestandsoverdracht

  • minder incidenten door verkeerd mailen of doorsturen van bijlagen

  • snellere implementatie in de praktijk, minder “onderbenutting” van licenties

  • minder supportvragen en minder druk op IT/security

  • beter georganiseerde samenwerking met externe partijen

Kort gezegd: je investering in Msafe gaat aantoonbaar renderen, omdat het gebruik volwassen en consistent wordt.

Praktisch: 30 minuten, online of op locatie, kosteloos
  • Duur: ongeveer 30 minuten
  • Vorm: online of op locatie
  • Doelgroep: teams, afdelingen of organisatiebreed
  • Kosten: kosteloos

Stuur een e-mail naar ons customer succes team om deze training aan te vragen.