VvAA is een financiële dienstverlener die sinds 1924 medische professionals ondersteunt. De organisatie biedt onder meer verzekeringen en financieel advies, specifiek voor zorgverleners. Omdat er dagelijks met gevoelige informatiewordt gewerkt, is zorgvuldige en veilige uitwisseling onmisbaar. In deze klantcase vertellen vertegenwoordigers van VvAA waarom zij kozen voor Msafe Secure File Sharing en hoe de oplossing in de praktijk wordt gebruikt.
Precies de dedicated dienst waar zij naar op zoek waren
Voordat VvAA met Msafe ging werken, maakte de organisatie gebruik van een interne oplossing voor veilige bestandsuitwisseling. Door de jaren heen groeide de behoefte aan een dedicated, schaalbare en gebruiksvriendelijke dienst. Daarom stapte VvAA over op Msafe, precies de oplossing die zij zochten voor het veilig uitwisselen van dossiers en documenten.
Volgens de security officer van VvAA is het bewustzijn rondom gegevensbescherming de afgelopen jaren sterk toegenomen. Medewerkers en partners accepteren een extra beveiligingsstap, zoals 2FA, zolang duidelijk is dat bestanden daarmee aantoonbaar veilig blijven. Deze verschuiving maakte de adoptie van Msafe eenvoudiger en breder gedragen binnen de organisatie.
Veilig én gebruiksvriendelijk: SSO en herkenbare branding
VvAA koos voor Single Sign-On (SSO), zodat medewerkers met hun bestaande inloggegevens kunnen werken. Daarnaast werd de omgeving in VvAA‑huisstijl ingericht. Voor ontvangers is direct duidelijk dat de gedeelde bestanden vanuit VvAA komen, wat vertrouwen en herkenning vergroot. De combinatie van hoge beveiliging en eenvoudige bediening was een doorslaggevende factor voor de keuze voor Msafe.
Wanneer Msafe wordt ingezet
VvAA beschikt over een eigen klantportaal waar klanten kunnen inloggen en bestanden kunnen uploaden. Msafe vult dit portaal aan in situaties waarin het niet gebruikt kan worden of wanneer ad‑hoc veilig delen nodig is. Denk aan hypotheekadviestrajecten, maar ook aan veilige uitwisseling met auditors, banken, advocaten en leveranciers. In al deze gevallen biedt Msafe een snelle, vertrouwde manier om gevoelige documenten te versturen en te ontvangen, met volledige audit trail en toegangscontrole.
Resultaat: aantoonbaar veilig delen zonder frictie
Met Msafe zijn bestanden end‑to‑end versleuteld, is de toegang fijnmazig geregeld (o.a. via rolgebaseerde rechten) en wordt elke handeling gelogd (wie, wat, wanneer). Dankzij SSO en een gebruikersinterface die aansluit op de bestaande werkwijze, verloopt adoptie soepel en is de operationele impact minimaal. Voor VvAA betekent dit: aantoonbare compliance, hogere betrouwbaarheid richting klanten en partners, en snellere processen zonder beveiligingsrisico’s.
