De Autoriteit Persoonsgegevens waarschuwt voor de consequenties van het foutief gebruik van e-mail. In een recent onderzoek blijkt dat onjuist verstuurde e-mails nog steeds een van de grootste oorzaken van datalekken zijn. Maar liefst 16% van alle meldingen ontstaat doordat vertrouwelijke gegevens naar de verkeerde ontvanger worden gestuurd. Of het nu gaat om persoonsgegevens of financiële gegevens als je een typefout maakt in het e-mailadres is het kwaad geschiet.
Onbewuste fouten met grote impact
Iedereen ontvangt wel eens een e-mail die niet voor jou bedoeld is. Of dat jouw e-mailadres per ongeluk in een cc staat, samen met een hele lijst andere e-mailadressen. Door dit soort, onbedoelde slordigheden, komen regelmatig vertrouwelijke documenten bij verkeerde personen terecht. Dergelijke datalekken kunnen ernstige reputatieschade en juridische consequenties hebben.
Wat zij de gevolgen?
Voor bedrijven kunnen datalekken ernstige financiële en juridische gevolgen hebben. Overtredingen van de AVG kunnen leiden tot boetes die oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de jaarlijkse omzet. Daarnaast kunnen klanten en partners het vertrouwen in de organisatie verliezen, wat direct impact heeft op klantloyaliteit en bedrijfsresultaten. Ook kunnen bedrijven te maken krijgen met schadeclaims van gedupeerden, wat leidt tot langdurige juridische procedures en extra kosten.
Daarnaast bestaat het risico van cybercriminelen die misbruik maken van gelekte gegevens. Een gelekt e-mailadres kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor phishing-aanvallen, identiteitsfraude of gerichte cyberaanvallen op bedrijven. Dit kan niet alleen verdere schade veroorzaken, maar ook een kettingreactie teweegbrengen waarbij vertrouwelijke informatie steeds verder verspreid raakt.
De veilige keuze: mSafe
Om dit risico volledig te elimineren, is het verstandig om e-mail niet langer als standaardkanaal voor het delen van gevoelige informatie te gebruiken. mSafe biedt een veilige oplossing die buiten traditionele mailsystemen werkt. Hierdoor wordt de kans op menselijke fouten, zoals verkeerde ontvangers of per ongeluk meegestuurde bestanden, drastisch verkleind. Met mSafe kunnen gebruikers eenvoudig en veilig documenten delen, zonder afhankelijk te zijn van e-mail. Dit voorkomt niet alleen datalekken, maar zorgt er ook voor dat gevoelige informatie volledig binnen beveiligde systemen blijft en alleen toegankelijk is voor bevoegde personen.
Beperk risico’s en verhoog bewustzijn
Naast veilige tools zoals mSafe blijft user awareness essentieel. Medewerkers moeten getraind worden in het herkennen van gevoelige informatie en het veilig delen van gegevens. Veilig werken bestaat niet uit één maatregel op oplossing. Het is een combinatie van gedrag, bewustzijn en de juiste tools.
