Wat is Microsoft Hero Link?
Op de Microsoft 365 Community Conference gehouden op 7 mei kondigde Microsoft de introductie van Hero Link aan. Hero Link is een nieuwe functie in SharePoint en OneDrive waarmee u per bestand één vaste deel-URL genereert. Deze link blijft constant, ongeacht hoe vaak u het kopieert of deelt. Via de ‘Manage Access’-interface past u rechten centraal aan en ziet u in één oogopslag wie binnen uw organisatie toegang heeft.
Voordelen van Microsoft Hero Link voor interne samenwerking
Voor teams die vooral binnen Microsoft 365 werken biedt Hero Link:
- Snelheid: direct een werkende link, zonder aparte uitnodigingen.
- Uniform beheer: rechten wijzigen voor alle ontvangers in één klik.
- Inzicht: real-time overzicht van actieve koppelingen en toegangsrechten.
Wanneer intern gemak niet volstaat
Hoewel Hero Link ideaal is voor interne workflows, schiet het tekort zodra externe partijen of strenge wet- en regelgeving een rol spelen. Denk aan sectoren als zorg, overheid of financiën, waar elke toegang strikter moet worden gecontroleerd en vastgelegd.
mSafe als oplossing bij strikte compliance
mSafe biedt per share een eigen beveiligde “ruimte” met:
- Verplichte 2FA voor externe gebruikers (e-mail + sms).
- 256-bit end-to-end encryptie in-transit én at-rest.
- Nederlandse hosting voor automatische AVG/GDPR-compliance.
- Uitgebreide audit-logs en maandrapportages voor auditors.
Hero Link vs mSafe: de juiste keuze
| Kenmerk | Microsoft Hero Link | mSafe |
|---|---|---|
| Gebruik | Intern, snel delen | Extern, strikte toegang en compliance |
| Permissiebeheer | Centraal in Manage Access | ACL’s + 2FA-verificatie |
| Encryptie | Standaard Microsoft-encryptie | 256-bit end-to-end |
| Hosting | Wereldwijde Microsoft-datacenters | Nederlandse datacenters |
| Audit-logs | Basis logging | Gedetailleerde logs + maandrapportages |
Conclusie: kies bewust
- Microsoft Hero Link: optimale keuze voor intern gebruiksgemak binnen uw Microsoft-ecosysteem.
- mSafe: onmisbaar wanneer u absolute zekerheid nodig hebt op het gebied van encryptie, traceerbaarheid en AVG-compliance.
