Je marketingteam wil een videobestand van 3 GB naar een freelancer sturen. Maar Outlook weigert het bestand en WeTransfer heeft een limiet. Niemand weet zeker of de link veilig is of bij de juiste persoon aankomt. Het versturen van grote bestanden lijkt eenvoudig, maar er zijn beperkingen. Denk aan maximale bestandsgroottes en geen versleuteling. Ook is er geen controle als het bestand verzonden is. In dit artikel lees je waarom traditionele methoden niet werken. Ook ontdek je hoe je grote bestanden veilig kunt versturen met mSafe. Je kunt eenvoudig grote bestanden onbeperkt en AVG-proof versturen. Maar veilig grote bestanden mailen is vaak een probleem.
Waarom traditionele methoden niet toereikend zijn
1. Technische limieten blokkeren de workflow
E‑mail bijlagen mogen vaak niet groter zijn dan 25 MB en gratis diensten stoppen bij 2 GB. Medewerkers gaan dan zippen of meerdere keren sturen. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
2. Beveiliging & compliance schieten tekort
Bijlagen reizen vaak onversleuteld langs vele servers. Hackers kunnen meekijken en malware meesturen. Eén op de drie werknemers mailt wel eens naar de verkeerde ontvanger; in streng gereguleerde sectoren leidt dat snel tot een datalek.
3. Geen herroepbaarheid of audit‑trail
Na “Verzenden” is een bestand weg. Je kunt het niet terughalen en niet zien wie het opent. Voor AVG‑ of ISO‑controles ontbreekt zo bewijs van wie wat deed.
4. Schaduw‑IT & onzichtbare kopieën
Als het officiële kanaal niet werkt, wijken mensen uit naar gratis cloud‑oplossingen, privé‑WhatsApp of een persoonlijke Dropbox. Zo ontstaan miljoenen ongecontroleerde kopieën; in een bedrijf met duizend medewerkers gaat het al snel om zeventien miljoen bijlagen per jaar. Daarmee verliest de organisatie elk zicht op gevoelige data, terwijl het wettelijke en reputatie‑risico alleen maar toeneemt.
Grote bestanden versturen via mail is geen veilig alternatief
E‑mail combineert álle knelpunten die we net bespraken: een limiet van 25 MB, onversleutelde tussenstops en nul controle na verzending. Een gemiddeld team maakt daardoor miljoenen extra kopieën. Die blijven onzichtbaar voor IT en zijn kwetsbaar voor datalekken. Wie toch grote bestanden via e-mail wil sturen, moet zippen, het bestand in delen knippen of uitwijken naar onveilige clouds. Zo blijft mail in de praktijk het traagste én minst veilige alternatief. Bestanden terughalen kan niet. Elke fout vergroot het risico op een datalek of AVG‑boete.
Bestanden belanden snel bij de verkeerde ontvanger
Bijlagen blijven een geliefde route voor hackers: ze verstoppen malware in een ogenschijnlijk onschuldig document en wachten op een klik. Maar ook gewone typefouten zijn kostbaar: zo’n 30 % van de werknemers stuurt wel eens een bestand naar de verkeerde persoon, en in strak gereguleerde sectoren veroorzaakt dit meer dan de helft van alle fout‑gebaseerde datalekken. Daarbij tasten veel organisaties in het duister. Uit onderzoek van Progress blijkt dat 84 % niet weet welke data echt versleuteld moet worden en dat 67 % de regels niet (volledig) kent. Toch blijft e‑mail het favoriete middel; amper 1 op de 10 Microsoft 365‑gebruikers schakelt een gespecialiseerd, veilig platform in. Die afhankelijkheid van een kwetsbaar kanaal onderstreept hoe groot de behoefte is aan een veilige en eenvoudige manier om grote bestanden te versturen.
Compliance risico’s lopen snel op
De AVG schrijft voor dat organisaties “passende technische en organisatorische maatregelen” nemen om data te beschermen. Wie dat niet doet, riskeert boetes tot 4 % van de wereldwijde jaaromzet. Ook sectorregels zoals NTA 7516 (zorg) en ISO 27001 vragen om versleuteling, toegangscontrole en een volledig audit‑trail. Toch blijkt in audits vaak dat bijlagen niet versleuteld de deur uitgaan en logs ontbreken. Het gevolg: hoge boetes, stilgelegde projecten en reputatieschade. De reden is vaak dat een (groot) bestand niet veilig is verstuurd.
Veilig grote bestanden versturen met mSafe
Bij mSafe geloven we dat het delen van bestanden moeiteloos en bovenal veilig moet zijn. Met mSafe kun je veilig grote bestanden verzenden. Er is geen limiet aan de bestandsgrootte. mSafe versleutelt met een AES-256-encryptie en de afzender bepaalt wie toegang krijgt via twee-factor-authenticatie. Gebruikers kunnen achteraf toegang intrekken en rapportages genereren voor compliance-checks.
Waarom mSafe?
- Geen 25 MB‑grens, geen 2 GB‑cap, het is écht onbeperkt.
- End‑to‑end‑encryptie op Nederlandse servers (AVG‑proof).
- 2FA en rol‑gebaseerde toegang, link intrekbaar.
- Realtime rapportages voor compliance.
In een tijd waarin digitale bestanden snel toenemen, is veilig delen belangrijk. Dit is essentieel voor databeveiliging en de continuïteit van bedrijven. mSafe biedt een sterk platform. Hiermee kunnen organisaties grote bestanden delen met veel veiligheid, toegankelijkheid en naleving.
