Microsoft 365 is een van de meest gebruikte enterprise e-mailoplossingen, mede dankzij de robuuste beveiligingsmaatregelen die zijn ingebouwd in Microsoft Purview Message Encryption en de Azure Information Protection (AIP) suite. Deze tools zorgen ervoor dat e-mailcommunicatie wordt versleuteld en alleen toegankelijk is voor geautoriseerde ontvangers.
Toch blijft er een belangrijke uitdaging: de veilige overdracht van grote bestanden. Microsoft biedt standaard geen oplossing om grote hoeveelheden data veilig te versturen zonder afhankelijk te zijn van externe opslagdiensten. Dit is waar mSafe een cruciale rol speelt.
Uitdagingen bij veilige dataoverdracht
De traditionele methoden voor bestandoverdracht via e-mail zijn beperkt:
- Bijlagenlimiet – Microsoft Exchange en Outlook hanteren strikte limieten voor bijlagegroottes, vaak rond de 25 MB.
- Cloudopslag als alternatief – Microsoft OneDrive of SharePoint kunnen worden gebruikt om grotere bestanden te delen, maar dit vereist extra handelingen zoals het instellen van toegangsrechten en het beheren van links.
- Compliance en logging – Veel bedrijven hebben strikte eisen voor audit trails en compliance (bijv. GDPR, ISO 27001), wat moeilijk te realiseren is met standaard e-maildeling.
Hoe mSafe dit oplost
mSafe is ontworpen om deze tekortkomingen aan te vullen door een SaaS-gebaseerde encryptie- en overdrachtsoplossing te bieden die diep integreert met Microsoft 365 en Outlook.
1. Directe Outlook-integratie zonder e-mail server wijzigingen
- mSafe wordt geïnstalleerd als een Outlook add-in, waardoor gebruikers bestanden direct vanuit hun vertrouwde e-mailomgeving kunnen verzenden.
- In tegenstelling tot traditionele oplossingen zoals FTP-servers of aparte file-sharing platforms, vereist mSafe geen extra gebruikersbeheer of infrastructuurwijzigingen.
- De implementatie is plug-and-play, zonder complexe configuraties of integraties met bestaande IT-systemen.
2. End-to-End Encryptie en Secure File Transfer
- Bestanden worden client-side versleuteld voordat ze worden geüpload en verstuurd, wat voorkomt dat data in transit wordt onderschept.
- De ontvanger moet een verificatieproces doorlopen om toegang te krijgen, wat extra bescherming biedt tegen ongeautoriseerde toegang.
3. Ondersteuning voor grote bestanden (tot 100 GB)
- Door gebruik te maken van een schaalbare SaaS-infrastructuur kan mSafe bestanden verwerken die ver buiten de limieten van Microsoft Exchange vallen.
- Dit is vooral relevant voor sectoren zoals financiële dienstverlening, gezondheidszorg en juridische kantoren, waar grote datasets veilig moeten worden gedeeld.
4. Auditability en Compliance
- mSafe biedt een gedetailleerde audit trail van elke bestandoverdracht, inclusief metadata zoals wie het bestand heeft verzonden, wanneer het is geopend, en of het is gedownload.
- Dit zorgt ervoor dat organisaties eenvoudig kunnen voldoen aan NIS2, GDPR en andere reguleringen zonder handmatige logboekbeheer.
5. Lage Total Cost of Ownership (TCO) door eenvoudige implementatie
- Doordat mSafe als SaaS-oplossing werkt, is er geen noodzaak voor extra hardware, infrastructuur of onderhoud.
- De Outlook add-in is direct beschikbaar via de Microsoft Marketplace, waardoor implementatie slechts enkele minuten duurt.
- De gebruiksvriendelijke interface vermindert de noodzaak voor training, wat de adoptie binnen organisaties versnelt.
- Aangezien mSafe onafhankelijk van de e-mailserver opereert, blijft de IT-afdeling ontlast en zijn er geen extra kosten voor serverbeheer of updates.
6. Hoge beschikbaarheid en betrouwbaarheid
- mSafe draait onafhankelijk van de Microsoft e-mailserver en biedt 99,7% uptime, zodat bestanden altijd veilig kunnen worden verzonden, zelfs bij tijdelijke e-mailstoringen.
Microsoft 365 en mSafe een solide oplossing
De samenwerking tussen Microsoft 365 en mSafe biedt een technisch solide oplossing voor organisaties die worstelen met veilige en conforme bestand-overdracht. Waar Microsoft 365 sterke e-mail encryptie en compliance-tools biedt, vult mSafe de ontbrekende schakel in: de veilige overdracht van grote bestanden zonder inbreuk op het bestaande IT-landschap.
Door de eenvoudige plug-and-play implementatie, minimale beheerlast en lage TCO is mSafe niet alleen een veilige, maar ook een kostenefficiënte oplossing voor bedrijven die hun databeveiliging willen versterken zonder extra operationele complexiteit.
Met deze integratie krijgen organisaties een end-to-end beveiligde workflow, zonder concessies te doen aan compliance, betrouwbaarheid of gebruiksgemak.
