Klant case het Kandidatennetwerk beschrijft hoe een stichting die zich inzet voor jongeren een nieuw niveau van veiligheid toevoegt
Uitdaging: Veilige uitwisseling van vertrouwelijke documenten
Het KandidatenNetwerk ontwikkelt sinds haar oprichting in 2012, al jaren succesvolle programma’s om de economische en sociale zelfredzaamheid van jongeren te vergroten. Eén van de succesvolle programma’s is Maatschappelijke Diensttijd of MDT.
Een essentieel onderdeel van hun werk is het verwerken en delen van vertrouwelijke documenten met informatie over kwetsbare jongeren. Dit omvat onder andere:
Persoonsgegevens van jongeren die deelnemen aan MDT
Evaluaties en voortgangsrapportages met gevoelige inhoud
Samenwerkingsdocumenten met externe partners en subsidieverstrekkers
Gezien de aard van deze gegevens en de noodzaak om te voldoen aan AVG-wetgeving en de strengere eisen binnen de non-profit sector, was er een dringende behoefte aan een veilige, efficiënte en gebruiksvriendelijke oplossing voor document uitwisseling.
Oplossing: Veilig en gecontroleerd documenten delen
Na een uitgebreide evaluatie van verschillende oplossingen koos Stichting Het Kandidatennetwerk voor mSafe, een platform gespecialiseerd in veilig delen van documenten.
Met de implementatie van mSafe heeft de stichting nu:
Versleuteling – Alle gedeelde documenten worden automatisch versleuteld
Scannen op virussen – alle documenten worden gescand op virussen en malware
Strikte toegangscontrole – Alleen geautoriseerde geadresseerden kunnen toegang krijgen tot de gedeelde documenten.
Auditing en logging – Alle document uitwisselingen worden gelogd, zodat inzichtelijk is wie, wanneer en hoe bestanden worden geopend of gedeeld.
Gebruiksgemak – Medewerkers en partners kunnen eenvoudig documenten uploaden, delen en ophalen zonder complexe configuraties.
Efficiënt samenwerken met maximale gegevensbeveiliging
Sinds de implementatie van mSafe ervaart Stichting Het Kandidatennetwerk aanzienlijke verbeteringen op het gebied van veiligheid en efficiëntie. Dankzij de strikte toegangscontrole en end-to-end versleuteling kan de organisatie nu met een gerust hart gevoelige informatie delen, zonder risico op datalekken of ongeoorloofde toegang.
“Met mSafe kunnen we eindelijk zonder zorgen samenwerken met externen. We weten nu zeker dat gevoelige informatie over jongeren niet in verkeerde handen valt. Dit geeft niet alleen onze medewerkers, maar ook de jongeren en hun families gemoedsrust.”
Danny Della Chiesa, ICT coördinator, Stichting Het Kandidatennetwerk
Daarnaast heeft de implementatie van mSafe ervoor gezorgd dat de stichting volledig voldoet aan de AVG-vereisten en de strengere regelgeving rondom gegevensbescherming binnen de subsidie- en zorgsector.
Toekomstvisie: Schaalbare en betrouwbare document beveiliging
Met de succesvolle implementatie van mSafe zet Stichting Het Kandidatennetwerk de volgende stap naar een digitaal veiligere werkomgeving. De organisatie kijkt naar verdere integraties, zoals een outlook-add in zodat medewerkers binnen het veilige Microsoft domein kunnen werken.
